Rejestr i wyszukiwanie
Przykładowe dokumenty z kodem, nazwą, wersją, statusem i terminem przeglądu. Lista i filtry pomagają znaleźć właściwą pozycję.
Dokumentacja i jakość
Dokumenty i procedury — cała funkcjonalność aplikacji
Biblioteka procedur łączy czytnik z rejestrem wersji, terminami przeglądów i potwierdzeniami zapoznania. Opisujemy cały obieg: od szkicu przez zatwierdzenie do udostępnienia zespołowi.
Porozmawiajmy o tym rozwiązaniu →
CAŁA FUNKCJONALNOŚĆ APLIKACJI
Właściwy dokument. Właściwa wersja. Jasna odpowiedzialność.
Koordynatorzy jakości, właściciele dokumentów, osoby zatwierdzające i pracownicy korzystający z procedur.
Przykładowe ekrany i procesyAndroid · Windows · iPhoneDocelowa aplikacja pod wymagania
POZNAJ MOŻLIWOŚCI NA PRZYKŁADACH
Co pokazuje demonstracja?
Te widoki, zestawienia i scenariusze poznasz w publicznym demo. Dane są fikcyjne, formularze operacji służą do podglądu, a zmiany nie są zapisywane. Pełny proces pracy projektujemy i uruchamiamy w uzgodnionym wdrożeniu.
Czytnik treści
Otwieranie przykładowej procedury bez opuszczania aplikacji. Treść jest prezentowana razem z kontekstem dokumentu i jego wersją.
Nowa rewizja
Podgląd przygotowania szkicu na podstawie obowiązującego dokumentu: nowy numer wersji, treść, opis zmian i kolejny termin przeglądu.
Zatwierdzanie i publikacja
Scenariusz wskazuje zatwierdzającego i zastąpienie poprzedniej obowiązującej wersji. Demo pokazuje formularz, ale niczego nie publikuje.
Historia wersji
Oznaczenia szkicu, dokumentu obowiązującego i archiwum. Pozwalają prześledzić, która treść jest aktualna, a która zachowana jako wcześniejsza wersja.
Zapoznania i terminy
Podgląd imiennych potwierdzeń przypisanych do konkretnej wersji oraz zestawienia przeglądów. Zmiana dokumentu może wymagać nowego potwierdzenia w docelowym procesie.
WSPÓŁPRACA W WERSJI DOCELOWEJ
Wiele osób.
Uprawnienia dopasowane do zadań.
Możemy przygotować osobne konta, zakresy dostępu i widoki dla różnych uczestników procesu. Jedna osoba zgłasza potrzebę, druga ją realizuje, a uprawniony koordynator zatwierdza wynik lub nadzoruje terminy.
AutorOsoba zatwierdzającaCzytelnikAdministrator biblioteki
Przykładowy obieg w docelowym rozwiązaniu: Autor opracowuje dokument → zatwierdzający akceptuje wersję → pracownicy otrzymują dostęp → koordynator nadzoruje przeglądy.
W uzgodnionym zakresie możemy dodać historię zmian z użytkownikiem i czasem, akceptacje, powiadomienia oraz ograniczenie widoczności do własnej jednostki. Sposób obsługi równoczesnych zmian i aktualizacji wielu ekranów dobieramy do procesu.
MOŻLIWOŚCI WDROŻENIA NA ZAMÓWIENIE
Na stanowisku, na serwerze
lub w chmurze.
Wariant wybieramy po ustaleniu liczby użytkowników, urządzeń, lokalizacji i wymagań dostępności. Serwer, konta i synchronizacja opisane poniżej są opcjami projektu, nie usługami uruchomionymi w demonstracji.
Jedno stanowisko lub lokalna sieć
Możemy przygotować pracę na wybranym urządzeniu albo rozwiązanie dla zespołu w sieci LAN. Ustalamy miejsce zapisu danych i czy praca wymaga połączenia z lokalnym serwerem.
Zakres pracy bez internetu oraz zachowanie po utracie połączenia opisujemy przed wdrożeniem.
Infrastruktura zamawiającego
Centralna baza, osobne konta i wspólne informacje dla wielu stanowisk. Możliwe są widoki jednostek i aktualizacje ekranów w czasie rzeczywistym według uzgodnionych potrzeb.
Ustalamy systemy klientów, dostęp, kopie zapasowe, monitoring i odpowiedzialność za utrzymanie.
Dostęp z różnych lokalizacji
Możemy zaprojektować aplikację na uzgodnionej infrastrukturze chmurowej, z dostępem dla uprawnionych użytkowników przez internet.
Projekt określa lokalizację danych, role, wymagania dostępności, kopie zapasowe i koszty utrzymania.
Liczba jednoczesnych użytkowników, szybkość aktualizacji oraz obsługiwane platformy wynikają z wybranego zakresu i testów wdrożenia.
POŁĄCZ Z OBECNYM SPOSOBEM PRACY
Możliwa integracja
z oprogramowaniem zamawiającego.
Możemy zaprojektować wymianę danych z używanymi systemami, aby ograniczyć wielokrotne wpisywanie tych samych informacji. Dla aplikacji „Dokumenty i procedury” warto rozważyć poniższe połączenia.
Najpierw sprawdzamy dokumentację, dostępne interfejsy i warunki dostawcy. Następnie uzgadniamy źródło nadrzędne danych, kierunek wymiany, częstotliwość aktualizacji i sposób obsługi błędów.
Przykładowy zakres do analizy
- Repozytorium dokumentów — wymiana zatwierdzonych plików i metadanych.
- Katalog użytkowników — przypisanie dostępu do zespołów i jednostek.
- System szkoleń — powiązanie procedury z wymaganym zapoznaniem lub szkoleniem.
To propozycje integracji do projektu. Demo nie łączy się z systemami zewnętrznymi. Zakres, testy i wycenę konkretnego połączenia potwierdzamy przed realizacją.
TWORZYMY POD WYMAGANIA UŻYTKOWNIKÓW
Przykład jest początkiem.
Twoja wersja ma własny zakres.
Zaprojektujemy kategorie, obieg wieloetapowej akceptacji, zakres dostępu, terminy przypomnień i raport zapoznań. Uzgodnimy obsługiwane formaty plików oraz sposób przeniesienia obecnej biblioteki.
Ustalimy, kto korzysta z aplikacji, jakie dane są niezbędne, gdzie ma działać i jak sprawdzimy wynik. Możemy przygotować wdrożenie, migrację uzgodnionych danych, instrukcję dla zespołu oraz warunki dalszego wsparcia.
Opisz wymagania dla aplikacji „Dokumenty i procedury” →WYPRÓBUJ BEZ ZMIENIANIA DANYCH
Zobacz ekrany i przykładowy proces.
Android APK, Windows ZIP i wersja przeglądarkowa na iPhone’a są dostępne w katalogu. Możesz przeglądać dane, wyszukiwać, filtrować i otwierać podglądy. Zapisywanie, import, konta i synchronizacja z innymi użytkownikami są wyłączone.
Przykładowe treści nie są zatwierdzonymi procedurami medycznymi. Demo nie przyjmuje rzeczywistych plików ani nie rejestruje zapoznań pracowników.
Demonstrację PWA można przygotować do pracy offline. To lokalny podgląd fikcyjnych danych; nie oznacza synchronizacji roboczej aplikacji po odłączeniu od sieci.
Porozmawiajmy o Twoim wdrożeniu →